Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Advokaadibüroo vastuvõtusekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda sõbralikku ja organiseeritud advokaadibüroo vastuvõtusekretäri. Advokaadibüroo vastuvõtusekretär on esimene kontaktpunkt klientidele, külastajatele ja partneritele ning mängib olulist rolli büroo sujuvas toimimises. Selles rollis vastutate klientide vastuvõtmise, telefonikõnedele vastamise, e-kirjade haldamise ning dokumentide ja postituste koordineerimise eest. Lisaks toetate advokaate ja teisi bürootöötajaid igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel, tagades, et kõik vajalikud materjalid ja info liiguvad õigel ajal õigetesse kohtadesse.
Teie töö hõlmab ka koosolekute korraldamist, ruumide broneerimist, kontoritarvete tellimist ning vajadusel lihtsamate raamatupidamislike ülesannete täitmist. Olete abiks klientide küsimustele vastamisel ning vajadusel suunate neid edasi vastava spetsialisti juurde. Ootame, et olete diskreetne, täpne ja hea suhtleja, kes suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Edukas kandidaat on kiire õppija, kes suudab toime tulla pingelistes olukordades ning omab head arvutikasutusoskust. Varasem töökogemus sekretäri või administraatorina on eeliseks, kuid oluline on ka soov õppida ja areneda. Vajalik on väga hea eesti keele oskus ning kasuks tuleb inglise ja/või vene keele oskus. Pakume kaasaegset töökeskkonda, toetavat kollektiivi ning võimalust panustada advokaadibüroo igapäevatöösse. Kui hindate korrektsust, suhtlete meelsasti inimestega ning soovite töötada õiguse valdkonnas, siis ootame teie kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide ja külaliste vastuvõtmine ning juhendamine
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Dokumentide ja postituste haldamine
- Koosolekute ja ruumide broneerimine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Advokaatide ja töötajate toetamine administratiivsetes küsimustes
- Andmete sisestamine ja arhiveerimine
- Lihtsamate raamatupidamisülesannete täitmine
- Kliendiandmete konfidentsiaalsuse tagamine
- Küsimustele vastamine ja vajadusel klientide suunamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sekretäri või administraatorina on eelis
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, kalendrid)
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Pingetaluvus ja kiire reageerimisvõime
- Kasuks tuleb inglise ja/või vene keele oskus
- Soov õppida ja areneda õiguse valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kuidas käitute pingelistes olukordades?
- Millised arvutiprogrammid on teile tuttavad?
- Kas olete varasemalt töötanud advokaadibüroos või sarnases asutuses?
- Kuidas suhtlete erinevate klientidega?
- Milliseid keeli valdate ja mis tasemel?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse?
- Miks soovite töötada advokaadibüroos?
- Kuidas korraldate oma tööaega ja prioriteete?
